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欧洲专利局审查员教您如何有效检索专利

专利代理 咨询电话 18210958705 QQ 2101183472 发布时间：2021-11-10 15:34:43

 
乐知网小编为专利申请的人介绍一下知识产权领域中，欧洲专利局审查员教您如何有效检索专利。
 
本文为EPO专利审查员检索培训的重点文章，指导审查员如何调整检索策略。
 
有效检索-针对特定情况采用自适应的检索策略：专利检索者的培训材料里卡多·奥尔特拉·加西亚（Ricardo Oltra-Garcia），就读于马德里工业大学机械工程专业，并在马德里的UNED学习物理。
 
2002年加入EPO，为力学领域的最佳审查员。
 
负责CPC分类中的A01B和A01C。
 
此外，自2005年以来，他一直在指导和评估新专利审查员的工作，并且是异议部门主席。
 
他作为CKT团队的一员，参与了其技术领域的新分类系统（CPC），并且为其他审查员提供了内部培训课程。
 
Google翻译：
 
有效检索-针对特定情况和自适应的检索策略：
 
专利检索者的培训材料：
 
1 、介绍根据“问题和解决方案”，找到最接近的现有技术是获得专利过程中最基本的步骤之一，不仅是为了评估新颖性，而且因为它构成了评估创造性的第一步。”方法。
 
最接近的现有技术是在本发明的优先权日形成现有技术的一部分的单个公开，从客观的观点来看，该公开最接近所要求保护的发明。
 
正如人们可能期望的那样，在许多其他语言中找到这样的文档是一项艰巨的任务。
 
当然，只要有足够的时间和资源，就有可能客观地考虑某项发明的“最接近的现有技术”，但专利局和专业检索必须在有限的范围内提供检索结果，而且常常是时间短，无法访问无限资源。
 
如果我们考虑实际的全球环境，那么搜索的困难就显而易见了，在这种环境下，技术文献的数量正在迅速增加。
 
而且，尽管专利申请过去一直专注于一个主要技术领域，但随着时间的流逝，技术领域趋于融合，例如移动电话，如今，除电话本身外，它还结合了相机，镜头，处理器，软件和触觉纯平屏幕。
 
处理当前材料的数量，并以促进有效和完整搜索的方式重组专利和非专利文献变得越来越困难。
 
考虑到所有这些，欧洲专利局旨在为现有技术提供最高质量的检索。
 
质量始终是EPO所做工作的核心。
 
但是，这样做还必须在合理的时间内执行搜索，否则整个过程将变得效率低下，因此获得专利的成本也会相应增加。
 
2 、为什么要进行结构化搜索？毫无疑问，这些努力的一部分来自于新的搜索工具，功能强大的搜索引擎和数据库以及分类系统，而分类系统正在不断完善和修订。
 
但是获得高质量和高效检索的主要参与者是专利审查员。
 
考虑到这一点，EPO为考官设计了一个培训计划，使他们可以使用有效的搜索策略，充分利用自己掌握的工具。
 
在使用计算机和数据库之前的那个时代，搜索是一种手工操作，分为纸组进行，存储在档案室的抽屉中，放置据认为属于某个分类单位的文档。
 
搜索基本上包括确定相关技术水平文档可能属于那些组，然后查看该组。
 
如前所述，由于文档的数量呈指数增长，并且分类变得越来越复杂，因此手动搜索的简单计算机仿真不足以执行有效的搜索。
 
如今可以并且应该使用的方法应该包括一种结构，该结构允许尽可能减少搜索者或审查者查阅或阅读的相关文件的数量，并确保这些文件确实是最相关的。
 
3 、线性搜索：基本结构化搜索使用不仅可以用于EPO审查员的计算机工具，还可以使用由不同专利局在线提供给外部检索者的计算机工具，可以开发这样一种结构，使检索效率更高，而又不影响质量。
 
为了训练，可以将搜索分为四个不同的阶段。
 
每个搜索者甚至在不知不觉中都会在搜索过程中仔细检查它们，并且如我们所见，认识到它们对于提高搜索效率将非常有用。
 
可以通过按阶段线性划分搜索来描述最逻辑和最简单的结构。
 
该搜索通常将从对接收到的关于本发明的信息的分析开始。
 
在第一个阶段1中，搜索者应尝试收集所有有用的信息，确定将成为搜索对象的所有相关特征。
 
为此，应该对权利要求书和说明书进行分析以寻找合适的关键词，并检查那里引用的背景技术。
 
在此阶段，将确定要搜索的“内容”。
 
在第二阶段，搜索者使用之前收集的有关搜索对象（将搜索的内容）的信息来尝试确定在哪里更可能找到类似的发明。
 
在以前提到的旧时代，搜索者会在档案中选择最合适的纸张组或抽屉。
 
如今，搜索者应尝试从中找出最适合查找最接近现有技术的数据库，分类或组合。
 
为此，搜索者可以使用发明人引用的参考文献，同一发明人或竞争对手的其他文件，他/她自己的技术领域知识等具有相似“内容”的内容，然后确定将其存储在何处或分类。
 
在此阶段中，定义了搜索的“位置”。
 
然后，搜索者将根据之前收集的所有信息，使用经验，再根据技术领域或分类的参考文档或模型文档，来决定如何进行搜索。
 
例如，可以选择适当的关键词以与特定分类结合使用。
 
可以以不同的方式组合选择的几个分类，等等。
 
这是搜索的“方式”。
 
既然已经选择了“什么”，“哪里”和“如何”，搜索者将执行实际搜索，检索表面上看起来更接近搜索发明主题的那些文档。
 
最后进入第四阶段，在该阶段中，对先前检索的文档进行评估。
 
这是搜索方法的终点，通过评估，将确定结果是否符合预期并且可以停止搜索，或者相反，是否有必要执行另一种搜索方法。
 
在此阶段，将对质量进行监控，并且必须确定之前确定的“搜索内容”和/或“位置”和“方式”是否正确，或者是否需要进行修改以提供更好的先验集。
 
艺术品。
 
重要的是要注意，通过在每个阶段或阶段进行线性和简单的搜索结构，可以使用前一阶段收集的信息来做出决定，以缩小目标范围。
 
整个策略的评估只能在搜索方法结束时进行。
 
这样，评估所获得的搜索结果是否足够好以停止搜索可能证明很困难。
 
此外，如果出于某种原因决定不这样做，则必须再次重复整个过程，这似乎不太有效。
 
这样看来，必须尽快确定对方法或策略进行更改的必要性，以提高整个过程的效率。
 
为此，鼓励审查员使用中间搜索结果来监控每个阶段的搜索质量。
 
4 、中间搜索结果的重要性通过中间搜索结果，我们可以了解搜索者在进入第4阶段之前在上述各个阶段遇到的所有文档。
 
这些可以是前面提到的，来自同一发明人/申请人的专利申请或其他专利中引用的参考文献，或通过短关键字搜索检索到的文件，代表分类或技术领域的已知文件，来自申请人/发明人竞争对手的文件。
 
同样，在进行搜索时，在完成实际搜索之前，搜索者遇到的任何文档似乎都是相关或有趣的。
 
所有这些中间结果不仅可以在确定搜索方法的下一阶段中将要采取的步骤方面进行审查，而且可以在搜索的先前结构的有效性方面进行审查，包括内容，地点和位置。
 
如何搜索。
 
这些中间搜索结果可以很好地说明我们是否缩小目标范围，还是需要对搜索策略进行更正。
 
请记住，搜索者在每一步都是根据前一阶段所做的决定来进行工作的，因此，这些中间文档可用于查看该先前的决定：它们是搜索者可用来评估和决定是否进行更改的工具在达到之前提到的最终评估阶段之前，必须采取这种方法。
 
5 、在迭代中构建搜索：自适应搜索策略现在变得很明显，搜索者可以在进行搜索的同时，学习到许多有关应搜索的内容以及在何处以及如何进行搜索的知识。
 
通过将中间搜索结果用作评估工具，可以随时随地更改搜索策略，使其适应新近获得的有关技术领域，分类方案或在搜索过程中确定的新关键字的知识。
 
搜索仍将包含与以前相同的四个阶段，但是在这种情况下，将根据当前阶段中发现的中间搜索结果对上一阶段进行严格审查。
 
如果中间文件表明之前做出的决定可能不正确，则鼓励搜索者更改该决定，然后尝试一种新的方法-在“什么”，“在哪里”或“如何”的新定义。
 
继续并严格比较这两种方法。
 
通过这种方式，可以持续监控质量，而不仅仅是在完整搜索方法结束时。
 
这可能看起来像是一个先验的事情，非常明显，因为如上所述，每个搜索者都将使用在一个阶段中获得的信息来决定下一个阶段。
 
但是必须强调的是，用批判性的眼光看待所获得的中间结果，以找到这些“什么”，“何处”和“如何”的替代定义，并简要尝试应定期进行新方法，即使搜索者确信第一个定义是正确的。
 
知道该决定是否正确的唯一方法是通过将其结果与另一种方法进行比较来对其进行测试。
 
可以而且应该在任何可能的步骤上以细致而透彻的方式对整个搜索方法进行批评，包括对先前和后续阶段的批评。
 
通过这种方式，搜索方法或搜索策略从线性路径变成一系列循环或迭代，从而不断改善结果并更精确地缩小目标范围。
 
这允许自适应搜索策略，该策略直到结束才固定，但是适应搜索者在搜索过程中获得的知识，从而大大提高了搜索质量。
 
另外，尽管这似乎有点违反直觉，但用于执行这种迭代或自适应搜索的时间通常少于线性策略。
 
的确，将花费更多的时间来分析中间结果并比较不同的方法，但是由于搜索者在每一步上都越来越接近他的目标，因此必须查阅或检查的文档数量大大减少了。
 
而且即使如此，由于发现的现有技术的质量通常较高，因此搜索者对于已经到达搜索结束更加确定。
 
这个简单的建议，在被解释后似乎是如此明显，被教导给新的专利审查员在EPO中作为搜索者工作的基本要素之一。
 
如果搜索者不知道迭代搜索提供的意外优势，则通常不会倾向于有意识地停止，反思和比较开始搜索时认为正确的方法的结果与的结果。
 
一个新的。
 
实际上，即使搜索者考虑采取不同的方法，但在做出决定时，他们通常不会对其中的一种以上的方法进行测试，但会等到评估阶段结束之后再决定必须使用其他方法重做一些事情。
 
我们鼓励考官有意识地在每个决策点停下来，并简短地尝试比较“ what”，“ where”和“ how”的不同定义的结果。
 
可以看到，无论搜索者可用什么工具，都可以使用这种搜索结构，因为它不依赖于某种分类方案，计算机程序或数据库。
 
相反，它会鼓励搜索者充分利用自己可以使用的工具，在必要时进行调整，并改变旅途中选择的主要重点或方法。
 
总之，如前所述，获得优质高效搜索的最佳工具是训练有素，经验丰富的搜索者，他从每次搜索中不断学习，并能够迅速适应新获得的知识。
 
 
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