知识产权取证工具-公证云介绍，知识产权服务机构如何协助企业做好专利布局

今天，乐知网律师 给大家分享： 知识产权新型取证工具之公证云 ，知识产权服务机构如何协助企业做好专利布局 。

知识产权新型取证工具之公证云

公证云是当事人通过在线方式向公证机构申请办理公证。

将公证服务搬上云端，用户可以通过网页、app、 等多种方式完成公证申办，材料审核及支付等操作，最多跑一次即可获取公证书。

它能为用户提供前期取证、中期存证以及后期出证的一站式证据服务。

同时还具有“取证便捷智能、存证安全隐秘、出证高效快速”三大特点，有效解决了目前电子数据取证过程中遇到的取证手段有限、证据效力不高以及传统公证服务模式便捷性不够的问题。

具体的取证形式包括：

一 电子证据保全 用户可以通过公证云平台所提供的各种取证手段，以一定的形式将无形的电子数据加以固定并保存在公证云平台所提供的平台用户数据库内及公证机构监督的公证数据库内，以便在厘清事实时使用。

公证云为用户提供了包括远程服务器录像保全、本地客户端屏幕录像保全、网页实时截图保全、电话录音保全、邮件（代理服务器）证据保全等多种电子证据保全形式， 对无形的电子数据（包括但不限于电子邮件、即时聊天记录、网页信息、网络行为、电话语音等）进行提取与固定，所有的证据保全方式均是自主的、无需平台人工干预的、全天候24小时的，做到只要有网络覆盖的地方，就可以固定您的证据。

而且整个固定过程将在公证云平台给予记录，使取证过程得以还原，从而体现证据的完整性。

二 电话通讯存证 用户可以通过公证云提供的电话通讯存证功能对通话录音进行存证，所获取的证据信息包括通话双方的电话号码、通话时间、通话时长以及通话内容。

通过此种方式获得的电话录音证据比用户自己进行录音获得的证据具有更高的证明力。

三 知识产权保护 知识产权权利人可以通过公证云知识产权保护服务享受作品存证戳、智力成果安全保管以及授权查阅等服务内容。

公证云APP基础的取证操作步骤如下：

第一步：手机下载安装“公证云”并注册账号； 第二步：根据取证需求通过选择拍照、录像、录音和提供网址等取证方式； 第三步：拍照、录像、录音取证后，系统将自动保存至云端服务器，具体证据信息可在APP中的“证据管理”中查看； 第四步：根据公证事项的不同，需要提供不同的证据材料。

在提交相应材料（如授权书、权利证明、当事人主体信息等）后，公证处将会对提交的材料进行审核； 第五步：审核通过后，通过手机在线支付交纳公证费。

支付后，申办将直接进入受理状态，等待系统通知前往公证处领取公证书即可。

前往公证处领证时，需要我们带齐申办提交过的证据材料原件以便公证员进行真实性审核。

公证作为国家司法的组成部分，是国家预防纠纷、维护法制、巩固法律秩序的一种司法手段。

其在法律中作为不可缺少的法律文书，实用性得到大家的认可。

相信作为公证方式的延伸，公证云可以给法律人取证工作带来更多的选择和快捷。

知识产权服务机构如何协助企业做好专利布局

一 、引言 随着国家知识产权战略的不断贯彻与实施，中国的专利申请量已经从2012年开始首次跃居全球第一，拥有专利申请量的企业占比开始扩大，专利储备显著增加。

同时，与前期的“追量”的阶段相接续的，将会是另一个阶段-“追质”阶段。

从国家层面已经开始对此事开始关注，例如国家知识产权局2013年发布的“国家知识产权局关于进一步提升专利申请质量的若干意见”的公告。

在“追质”阶段，专利为企业的竞争和运营服务的作用将更加突显。

专利布局是提升专利申请质量的重要手段，知识产权服务机构作为专业的服务机构，应利用其在此方面的专业技能，协同企业提升专利布局水平，提升企业的竞争和运营能力。

专利布局通常指对专利申请做出战略性规划，从而最大限度保护自身专利技术并最大限度抑制竞争对手。

专利布局的特点在于企业对于自身专利的保护事先有规划，而非杂乱无序。

目前，上述专利布局服务尚在探索与实践中，目前国内在该服务领域尚且不够成熟，尚且存在整体服务水平不高、良莠不齐等问题。

知识产权服务机构应不断总结经验，加强与企业的沟通、交流，通过研究业内或者竞争对手的专利布局，正确定位企业自身，出具针对企业的个性化布局方案。

服务机构在协助国内企业出局专利布局策划方案时，应充分认识到，由于相对于欧美等先行大企业处于后动位置，国内企业应通过研究业内或者竞争对手的专利布局，充分利用后发效应模仿甚至超过先动者付出大的代价获得的技术，获得在技术、市场上的“免费搭乘”效应；此外一些领域的技术变革速度很快，后动者可通过研究业内或者竞争对手的专利布局，捕捉到代表下一代技术发展的技术发展趋势而占据领先位置。

同时，对于国内企业，在做专利布局时，除了技术开发以外，也可以多种手段共用，购买、许可等手段均可综合应用，通过研究业内或者竞争对手的专利布局，确定技术开发、或者购买、许可的技术点。

通过研究业内或者竞争对手的专利布局，企业专利布局应当基于自身产业特点，做到专利布局总体方向正确、布局切合企业实际的与企业自身相匹配的技术分支、针对竞争对手的布局寻找技术突破、做到全方位、立体、多维度布局。

二、专利布局应当基于自身产业特点 不同的产业决定了产业内的企业做专利布局的不同的策略，知识产权服务机构在协助企业开展专利布局时，应当协助企业对于产业整体有一个从专利角度看的认知。

以传统产业和新兴产业作为比较而言，传统产业往往市场化成熟、竞争格局已经形成、技术和专利壁垒已经形成、技术路线选择余地较小，因此，在做专利布局的时候，企业更加侧重的是如何寻找切入点，在确定的技术路线上预测下一步的发展方向，实行以点突破带动线突破。

新兴产业则不同，技术和专利壁垒尚未完全形成、技术路线有多种选择机会，因此，在做专利布局的时候，就有更多的机会确立新的技术路线或者在刚刚兴起、专利壁垒较弱的技术路线中展开布局。

在研究某移动互联网技术中的某一重点技术的整体专利布局时，发现技术路线呈现多样化发展态势，主流的技术路线从09年兴起一直至今有大量的专利布局，同时，从10年起至13年不断兴起一些新的技术路线，一些新兴路线上的专利布局刚刚开始。

因此，新兴产业中，做专利布局时，结合企业的发展可以有更多选择，例如既可以在刚兴起的技术路线上做布局，也可以确立自主创新的新的技术路线。

在新兴产业面前，机会是平等的，敢于集中资源投入，占据某一优势地位，一旦成功，可以占据领先地位。

尤其是，一些新的技术路线结合技术趋势、特点看，有可能代表了下一步发展的主流路线，因此，这样的新的技术路线有可能为企业在下一步发展中占据领先优势提供了良好的机会。

从技术生命周期的角度而言，萌芽期、发展期是布局基础专利的最佳时机。

而基础专利对于权利人的重要性不言而喻，如果能够在新兴产业的技术路线上能够有所引领，则是对于目前的中国新兴产业的最大的机会，也是其它产业所不具备的机会。

三、专利布局总体方向应着眼未来、基于对于未来的预见性 专利布局整体应符合“方向第一，努力第二”的原则，做布局应做到大的方向正确。

缺少对于未来的可能的技术发展的预见，就有可能在技术革新面前丧失竞争优势，尽管企业有可能是当下的领导者。

典型的例子例如柯达、诺基亚等。

知识产权服务机构在协助企业开展专利布局时，应当协助企业对于专利布局总体方向有一个把握。

上述原则适用于包括技术更新周期快的产业在内的任何产业。

每当一次技术变革出现，都会使得保持在旧的技术发展方向上的企业面临困境，而预见到技术发展方向的企业和能快速感知技术发展方向的企业则成为新的引领者。

尤其是技术更新周期快的产业中技术迭代快，重大的技术革新推翻了陈旧的体系，带来了革命性的技术变迁。

对于此类型的产业，企业在做专利布局的时候，尤其要及时获取最新技术动态并进而快速做出专利布局调整，以在大方向上不落后于业内的热点变化。

研究专利本身在很大程度上能够判断出可能的未来的技术发展方向。

笔者认为，在针对技术领域做出整体布局分析时，仅针对当前的技术热点、重点进行分析是不够的，对于一些似乎尚未成为技术热点和重点的发展方向，需要基于产业化角度、功能提升的角度、市场前景进行辨识其是否代表了下一代技术的发展方向。

例如，笔者接受委托在研究某媒体流技术中的针对主设备的某一独立的辅助设备的整体专利布局时，首先对于辅助设备的重点、热点等等进行了研究，上述多个技术重点和热点对此硬件的机械结构、电子功能进行了多方面的改进。

在进一步对于专利的研究却注意到了另外一个情况，在某申请人的最新推出的专利中，提出了一种无需该辅助设备而将该辅助设备的功能整合到主设备中的专利。

该专利提出若可行，则该辅助设备无需作为单独的产品进行销售，用户仅仅需要正常购买该主设备即可，这对于生产该类辅助设备的企业无异于灭顶之灾。

通过与企业人员进一步沟通确认，上述专利的产业化前景和市场化前景很好，并且一旦产业化，则会使无数的生产该辅助设备的企业的存在必要性受到挑战，并且从用户体验角度、市场需求等各个方面综合考虑，集成有辅助功能的主设备代表了下一步的发展方向。

上述研究也为企业敲响了警钟，提醒其如何思考在下一步的发展中不至于丧失竞争乃至生存基石、是否从整体经营战略上以及专利布局上做出适当调整。

因此，尤其是技术更新周期快的企业对于技术发展趋势的把握应当是动态、及时的。

当然，研究专利本身也并不是唯一的，提供可能得技术革新信息的信号不仅仅来源于专利本身，也来源于市场信息、来源于其它技术资讯，上述信息单独地或者一起用于进行下一步的技术发展预测。

四、专利布局切合实际、与企业自身的研发能力相结合 专利布局首先确保方向正确，在此前提下，如何选择重点布局的技术分支需要考虑企业自身的实际情况。

知识产权服务机构应结合企业实际给出切合可行的布局方案。

专利布局与企业自身环境息息相关，需要考虑企业的各种情况，包括其实际的研发能力，使专利布局建议具备实操性，真正为企业提供帮助。

企业自身的情况千差万别，有龙头大型企业，有新入企业，有中小企业等等。

大部分行业内的中国企业相对于世界范围内的业内巨头而言为处于技术劣势的企业，如何能够通过自主创新实现企业升级转型，能获得相对的竞争优势，获得一定的市场份额，也是该类企业的专利布局最终达成的目的。

在研究某企业的布局时，发现尽管企业具备一定的研发实力，但是相对于国外某重要竞争对手仍然存在总体技术优势不明显的问题、研发水平不高的情况，以企业现有研发水平而言，短期内尚且无法在上述竞争对手的核心技术领域内布局专利进行抗衡。

针对该企业研发水平不高的情况，为了获得与竞争对手的竞争优势，笔者建议：通过对于该竞争对手的细分技术领域的分析，获得一些总体技术门槛相对较低、有可能在该领域内加强研发，聚焦超出竞争对手的细分技术领域，并且上述技术领域中的研发突破可以为产品增加额外的用户新体验，增加产品的竞争力。

通过聚焦突破，初步确立自己的优势技术，强化相对竞争优势，增加市场份额，进一步通过提高研发能力，拓展相对优势领域，最终逐渐向核心技术领域进行专利布局扩散，实现以相对优势带动整体优势。

我国类似这样的以加工制造为主的企业，创新能力并不高，必须持续地不断地加强研发，根据企业自身的情况和竞争对手的专利布局情况，也应不断调整、扩充相对竞争优势的技术领域，逐渐形成与国外的重要竞争对手一定抗衡的实力。

五、专利布局的技术重点针对竞争对手进行 专利布局首先确保方向正确，在此前提下，寻找技术重点非常重要。

在研究专利布局中，全行业的态势固然重要，它对于企业在布局时整体的定位认知、大方向的感知很重要。

然而在做确定布局重点时，还需要考虑的是如何针对竞争对手做出专利布局，获得在市场、产品上的竞争优势。

为此知识产权服务机构在出具布局方案时，必须要结合市场竞争态势，考虑竞争对手的专利布局进行针对性专利布局，协同赢取竞争优势。

在研究某企业的竞争对手布局时，将该竞争对手的技术从产品的各个技术角度例如控制技术、结构技术，并进一步将上述技术进行二级、三级等技术细分，从总体上对于竞争对手的专利布局有详细了解，从其中辨识出其优势技术领域、劣势技术领域、空白技术领域，并对其各个技术细分下的微观动态进行提炼总结；此外，针对其各个型号主打产品，确定出零部件、技术以及工艺的相应专利，是否这些布局的专利为其该产品的市场、销量增加做出了贡献等等。

接着将某企业的当前的专利布局和该竞争对手的布局企业做出对比，对二者的各个细分技术进行比较，确定出在哪些细分技术中，某企业强而竞争对手弱、在哪些细分技术中，某企业弱而竞争对手强、以及在哪些细分技术中，二者均未形成技术壁垒。

知识产权运营服务现状分析与建议

为提高知识产权转移转化成效，支撑实体经济创新发展，要建设激励创新发展的知识产权市场运行机制，优化知识产权运营服务体系。

体系的载体是知识产权运营平台和相关服务机构。

针对运营平台和服务机构的发展，国家提出了要“打造综合性知识产权运营服务枢纽平台，建设若干聚焦产业、带动区域的运营平台，培育国际化、市场化、专业化知识产权服务机构”。

并提出“推动在重点产业领域和产业集聚区建设知识产权运营中心，培育发展综合性知识产权运营服务平台，创新服务模式，促进知识产权转化”[2]。

本文从实践出发，对我国知识产权运营服务面临的问题进行梳理，对原因进行初步分析，力求能够从运营平台和服务机构的角度给出几点发展建议。

1 。运营服务面临的问题 在当前的大环境下，已经建立了许多国家性、地方性和行业性的知识产权运营平台，也有许多知识产权、科技、金融、法律等不同领域的服务机构开展了运营相关的服务，这些平台和机构面临着一些共性的问题。

(1) 高质量专利欠缺由于存在核心专利缺少、专利布局质量较低等专利质量问题，使得可运营的资源稀缺，直接导致运营工作的开展比较困难。

另外，专利质量低造成侵权风险提高，尤其是海外诉讼风险提高，加之海外诉讼应对的经验匮乏，影响了对专利运营的需求。

这一情况一方面与我国高质量专利的创造有关，同时也反映出运营平台在收集行业优质专利方面还存在渠道建设、专利筛选能力上的欠缺。

(2) 商业模式亟需创新由于信息数据资源、渠道建设、运营模式、自身能力等各方面的原因，目前各运营平台的商业模式、服务内容比较单一，不能满足企业多样化、综合性的需求，甚至成为了简单的信息中介机构。

(3) 融资流程复杂传统知识产权质押融资操作流程较长，无形资产的定价、质押还没有规模化与标准化，企业甚至需要面对多个机构，服务平台则需要同时整合多个领域的机构，操作和沟通成本较高。

(4) 服务能力不足运营平台目前普遍存在服务内容单一、服务水平不足的问题。

或是不能有效挖掘和满足专利权的许可需求，或是无法为投资人找到优质的专利技术资源，或是服务过程的体验较差，使供需双方对运营活动失去信心。

2。 面临问题的原因运营平台和服务机构面临的上述问题有内部原因，也有外部环境原因，下面从共性角度出发对面临原因进行初步分析。

(1) 数据和资源匮乏数据和资源是国内运营平台、服务机构普遍所面临的困难。

运营服务需要各方面的数据，当前只有专利文献数据相对完善，获取也比较便捷，而专利交易数据、税收数据、融资数据等还缺少便捷的获取渠道。

(2) 专业人才匮乏知识产权服务是一个复合型的工作，对服务人员的素质要求较高，知识、能力的要求比较宽泛。

从我国制定的技术经纪人培训内容来看，涉及到专业科学技术、政策法规、技术经纪、财会金融、经营管理等多方面的知识和技能。

(3) 专利权人运营意识不足我国的知识产权工作转入高质量发展模式的时间较短，运营工作也处于起步阶段。

许多权利人对专利运用的理解还停留于自行实施，对专利价值评估和其他实施方式方面的研究和实践甚少。

还有些专利权人，由于体制等种种原因，并不关注获得专利权后的实施和进一步开发等问题，导致了专利运营从研发到商业运作的不连贯性，造成了供给侧资源匮乏。

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